biuletyn informacji publicznej
Rejestry i ewidencje prowadzone w Bibliotece:
Biblioteka prowadzi zbiór danych osobowych czytelników.
Dane podlegają ochronie zgodnie z wymogami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uregulowań wewnętrznych zawartych w Polityce
Bezpieczeństwa Biblioteki służącym do przetwarzania danych osobowych oraz instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.
W księgach inwentarzowych rejestruje się wszystkie nabytki biblioteki.
Na podstawie ksiąg inwentarzowych i rejestru ubytków stwierdza się stan majątkowy.
Rejestry dostępne są w sekretariacie Biblioteki.
Udostępnianie danych odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001, nr 112, poz. 1198).
W PiMBP w Pile istnieje składnica akt.
Jest to wewnętrzna komórka biblioteki, działająca na podstawie kompletu normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt), uzgodnionego z państwową służbą archiwalną.
Zajmuje się przechowywaniem dokumentacji spraw ostatecznie załatwionych, przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych biblioteki, ewidencjonowaniem jej, udostępnianiem w miarę potrzeb do celów służbowych i brakowaniem tej dokumentacji, której
według przepisów archiwalnych okres przechowywania w składnicy akt upłynął.
Rejestr środków trwałych
Rejestr wartości niematerialnych i prawnych.
